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Parabéns! Você tem uma grande ideia para um negócio. É importante entender as etapas para formalizar seu negócio antes de avançar para contratar e vender seus produtos e serviços. Não deixe que essas formalidades acabem com a fase de crescimento do seu negócio; desempenhar essas funções pode beneficiar muito você e sua empresa na forma de proteções legais e de ter tudo o que você precisa para obter financiamento e apoio do governo com mais facilidade.

Essas etapas estão listadas em ordem porque há boas razões pelas quais você precisará executar uma tarefa antes da próxima. Aqui estão os principais passos para formalizar o seu negócio.

 

1.             ESCREVA UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA COMEÇAR A FORMALIZAR

Um plano de negócios descreve os objetivos que você tem para o seu negócio e como você pretende alcançá-los. Em outras palavras, é um guia de como configurar seu negócio e executá-lo diariamente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo.

Escrever um plano de negócios é um investimento de tempo e esforço que vale a pena, mesmo que você não precise apresentá-lo a potenciais investidores. Se você for solicitar um empréstimo comercial, um plano de negócios é essencial.

Você pode optar por criar um miniplano por enquanto para poder começar a formalizar seu negócio, com a intenção de criar um plano mais robusto no futuro, se optar por solicitar financiamento. Escrever um plano de negócios ajudará a informar o próximo passo, que é escolher uma entidade legal ou estrutura para o seu negócio.

 

2.             ESCOLHA UMA ESTRUTURA LEGAL PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO

O próximo passo que você dará é decidir que tipo de estrutura legal sua empresa terá. Existem várias maneiras diferentes de configurar sua empresa, e cada uma terá implicações variadas quanto ao tamanho, nível de complicação, estoques, papelada, impostos, financiamento e responsabilidade pessoal.

As diferentes estruturas legais de negócios que você pode escolher são as seguintes:

• Empresa individual
• Parceria
• Corporação
• Sociedade de Responsabilidade Limitada

Saiba mais sobre as definições das estruturas jurídicas e para ter uma ideia melhor de qual você pode escolher. O tipo de estrutura que você escolher irá variar dependendo dos objetivos do seu negócio.

Com seu plano de negócios em mãos, reúna-se com seu advogado ou contador para orientação sobre qual estrutura será mais vantajosa.

 

3.             SAIBA MAIS SOBRE AS TAXAS E IMPOSTOS QUE TERÁ QUE PAGAR

Com base na entidade legal da sua empresa, os impostos  podem ser diferentes. Pergunte ao seu contador sobre os diferentes impostos que uma pequena empresa paga e como isso varia de acordo com a estrutura legal da sua empresa.

Por outro lado, você  também deve consultar um especialista em impostos para saber mais especificamente os meandros do pagamento de impostos, seja sua empresa uma corporação, parceria ou empresa individual. Seu contador pode ajudá-lo a entender se você é responsável pelo pagamento de impostos anualmente ou trimestralmente.

Por fim, você também deve solicitar um CNPJ ou Número de Identificação Fiscal, que é como o governo reconhece sua empresa para fins fiscais. Tecnicamente, se você é um único proprietário, não precisa de um CNPJ para impostos, mas para estabelecer crédito comercial, você precisa.

 

4.             CONFIGURE UMA CONTA BANCÁRIA COMERCIAL

Agora é hora de abrir uma conta bancária comercial. Você deve planejar manter o dinheiro da sua empresa separado de suas contas pessoais.
Então, há muitas razões para manter o dinheiro separado, desde proteger seus ativos pessoais caso sua empresa seja processada, manter sua contabilidade clara e fácil, até separar as contas de sua empresa caso ela tenha a infelicidade de ser auditada.

Por outro lado, certos serviços devem ser esperados de todos os bancos. No mínimo, você deve procurar seu banco para fornecer os seguintes Serviços de Conta Empresarial:

• Conta corrente
• Conta poupança
• Cartão de crédito ou cartão de débito
• Em seguida, cheques e talão de cheques
• Cartão apenas para depósito (para que os funcionários possam fazer depósitos em nome de sua empresa sem a capacidade de sacar dinheiro)
• Por fim, contas de funcionários

As taxas de conta corrente ainda são comuns, mas alguns bancos oferecem contas correntes empresariais gratuitas sem saldo mínimo como atrativo.

No entanto, as taxas e os requisitos (saldo mínimo, taxas de verificação, uso mensal obrigatório de um cartão de débito) variam muito, portanto, reserve um tempo para comparar e veja os detalhes das ofertas de cada banco.

Por outro lado, se você tiver outras necessidades bancárias comerciais, como abrir uma linha de crédito, pergunte sobre isso antecipadamente.

 

5.             OBTENHA PERMISSÕES LEGAIS PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO

Por fim, se suas atividades comerciais forem regulamentadas por uma agência federal, você precisará obter uma licença ou autorização federal.

Alguns estados ou municípios podem exigir que você se registre ou seja licenciado, dependendo do tipo de negócio que você possui. Os requisitos do setor geralmente variam de acordo com o estado. Visite o site do seu estado para descobrir quais autorizações e licenças você precisa.

Tire já suas dúvidas entrando em contato com a nossa Contabilidade!

Você tem prazos a cumprir e metas a alcançar – colaboradores motivados podem ajudá-lo a alcançar exatamente isso. A produtividade dos colaboradores está no centro de negócios eficientes. Mas quais são algumas maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores?

Você não precisa necessariamente conceder bônus enormes e ter cerimônias de premiação elaboradas como parte do seu programa de recompensa de colaboradores para motivá-los. Existem maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores que servirão como um investimento e melhorarão toda a sua empresa.

 

1.             A IMPORTÂNCIA DA PRODUTIVIDADE

Melhor produtividade dos funcionários geralmente significa que os colaboradores podem trabalhar mais em menos tempo. Quando esse é o caso, os colaboradores podem aproveitar os benefícios da eficiência, mantendo ainda um equilíbrio entre o trabalho e os intervalos.

Medir a produtividade dos colaboradores em uma escala individual também pode identificar alguns atores-chave em cada departamento de uma empresa. Muitas vezes, há alguns ótimos funcionários que dobram o trabalho esperado, mas isso não é sustentável e pode levar ao esgotamento.

Monitorar a produtividade individualmente pode aliviar a carga de trabalho de colaboradores sobrecarregados e reatribuir tarefas aos funcionários com mais tempo disponível.

Os colaboradores mais produtivos geralmente são os mais motivados. Funcionários que oferecem um bom trabalho e se concentram na satisfação do cliente são ativos valiosos para qualquer empresa.

 

2.             RECOMPENSE OS MELHORES COLABORADORES

Infelizmente, os melhores colaboradores de uma empresa muitas vezes passam despercebidos. Não conseguir reconhecimento pelo trabalho duro afeta até mesmo os colaboradores mais fiéis.

Em seguida, tente configurar alguns sistemas básicos de rastreamento de produtividade para evitar uma situação em que você não sabe quais colaboradores estão tendo um bom desempenho em sua empresa.

Então, seu sistema pode ser tão simples quanto uma reunião semanal onde os colaboradores discutem o que realizaram na semana passada, ou pode ser mais complexo.

Certifique-se também de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não há necessidade de microgerenciar, mas estar presente em momentos inesperados pode ajudá-lo a ter uma noção melhor de quem está realmente trabalhando mais para expandir seus negócios.

Por fim, fale com os clientes sobre a experiência deles com o seu negócio. Pergunte a eles sobre suas melhores experiências e suas piores, bem como com quais colaboradores eles lidaram nessas ocasiões separadas.

Quando você se esforça para aprender quem seus melhores funcionários realmente são, pode se surpreender com o que aprende. Por outro lado, certifique-se de recompensar seus melhores funcionários, informando que você aprecia seu trabalho duro e sacrifício.

 

3.             CRIE UM AMBIENTE DE TRABALHO ADEQUADO

A última coisa que você quer é que a produtividade do seu funcionário sofra por causa de um ambiente ruim no local de trabalho. Se seus colaboradores estão perdendo tempo esperando em filas em uma impressora, você tem que consertar as coisas.

Em seguida, certifique-se de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não permita que seus funcionários percam tempo por falta de recursos ou equipamentos quebrados.

Planejar um ambiente de trabalho produtivo geralmente significa olhar para cada detalhe de como sua empresa opera.

Quantos banheiros estão disponíveis em suas instalações? Se os trabalhadores precisarem caminhar 5 minutos até o banheiro mais próximo, você perderá pelo menos 15 minutos de tempo de trabalho para cada intervalo ao banheiro.
Então, todas as comodidades que seus funcionários acessam ao longo do dia devem ser de fácil acesso.

Também não negligencie a importância da manutenção dos seus equipamentos. Se sua empresa opera uma frota de veículos ou qualquer equipamento essencial que exija manutenção, essas coisas são ferramentas necessárias de que seus funcionários precisam para se manter produtivos.

Por fim, a manutenção é muitas vezes a primeira coisa que as empresas cortam para reduzir as despesas, mas os inevitáveis custos de reparo em equipamentos mal conservados significam que não há economias a longo prazo.

 

4.             IMPLEMENTE SISTEMAS PARA MELHORAR A EFICIÊNCIA

Muitas empresas perdem a produtividade dos colaboradores por causa da falta de sistemas. O mesmo trabalho muitas vezes tem que ser passado por vários departamentos mais de uma vez.

Para evitar esse enigma, certifique-se de que sua empresa tenha sistemas eficazes para evitar que um projeto fique à deriva entre departamentos. Por outro lado, certifique-se de que todos os departamentos da sua empresa estejam bem equipados com o conhecimento necessário e as pessoas que possam agilizar o fluxo de trabalho.

Em alguns casos, terceirizar o trabalho para contratados independentes fora da sua empresa também é uma maneira de contornar sistemas internos complexos. Mas, otimizar seus sistemas internos e fluxo de trabalho para uma melhor produtividade ainda é a melhor maneira de aumentar a produtividade dos funcionários.

 

5.             ENSINE HABILIDADES INTERPESSOAIS

Você pode ter uma equipe mais brilhante de funcionários, mas se eles não souberem como gerenciar seu tempo e trabalhar em equipe, não ajudará muito.

Não ignore o valor de ensinar habilidades interpessoais aos seus funcionários. É sempre bom se seus funcionários forem bem versados em coisas como gerenciamento de tempo, trabalho em equipe, envolvimento do cliente e pensamento crítico.

Então, implemente uma estratégia para ensinar habilidades interpessoais a todos os seus novos funcionários. Isso pode ser tão simples quanto fazê-los realizar um curso on-line (muitas vezes disponível gratuitamente em sites que hospedam cursos), ou você pode até enviá-los para um treinamento especial.

 

6.             FOQUE NA SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES

É improvável que funcionários insatisfeitos produzam um bom trabalho. Há algumas coisas importantes para se concentrar se você quiser manter seus funcionários felizes.

Primeiro, certifique-se de que o ambiente de trabalho seja limpo, esteticamente agradável e positivo. Há poucas coisas tão desagradáveis quanto um espaço de trabalho sujo e maçante.

Em seguida, certifique-se de oferecer oportunidades de crescimento aos funcionários que têm um bom desempenho. Certifique-se de que os funcionários que estão se esforçando para crescer sejam recompensados com promoções e aumentos.

Por fim, ofereça a você o máximo de flexibilidade possível aos funcionários. Portanto, isso pode permitir que os funcionários saiam do trabalho mais cedo se chegarem antes de um determinado horário.

Por outro lado, também significa que você não deve microgerenciar funcionários que já são produtivos.

Não seja muito rápido em criticar um funcionário por tirar 30 minutos a mais na pausa para o almoço, se eles costumam pulá-lo por completo.

Não há nada pior do que um ambiente de trabalho onde as deficiências são enfatizadas enquanto os pontos fortes são ignorados.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa Contabilidade!

O erro em torno de empreender e startups de negócios – especialmente na indústria de tecnologia – é que às vezes as pessoas mergulham nos negócios com muita pressa. Isso pode levar a sentimentos de tomada de decisão sobrecarregada e excessivamente precipitada.

Se você é um novo empreendedor ou está pensando em se tornar um em breve, não deixe que isso o desencoraje! Apenas mantenha confiança em seu produto, seja persistente e siga estas quatro dicas financeiras para ter sucesso!

 

1. SAIBA O QUE VALE E NÃO ACEITE MENOS QUE ISSO AO EMPREENDER

Este é um grande conselho para agências criativas e outras novas empresas que vendem serviços em vez de produtos físicos. Por outro lado, pode ser difícil saber quanto cobrar de novos clientes, especialmente sem o benefício de um portfólio estabelecido de trabalho.

Infelizmente, isso leva muitos empreendedores a cobrar mal seus novos clientes com esperança de que isso os torne mais atraentes para os clientes em potencial, ou teme que preços mais altos os assustem.

O problema com isso é duplo:

• Trabalhar por um preço menor significa que seu resultado final sofre. Cada minuto que você gasta cobrando muito pouco é aquele que você poderia ter gasto ganhando mais dinheiro.
• Clientes que são atraídos por agências que cobram menos tendem a ser os difíceis.

Portanto, crie um preço sólido para seus serviços, que o compense de forma justa pelo seu tempo e esforço e que seja suficiente para manter seu negócio em movimento. Não importa o que aconteça, não aceite um centavo a menos.

 

2. NÃO GASTE DINHEIRO COM COISAS INÚTEIS AO EMPREENDER

Quando você está começando um novo negócio, é tentador fazer de tudo, especialmente se você tem carteira cheia de dinheiro do banco ou de um investidor privado. Mas esse dinheiro provavelmente terá que ir muito além do que você pensa.

Espaço de escritório luxuoso, equipamento top de linha e gastos inúteis como vestuário de marca e papel timbrado são todos legais de se ter, mas não são necessários. Então, quando se trata de novos negócios, o dinheiro precisa ser canalizado para as necessidades.

No entanto, isso não significa que você não deva estar disposto a gastar dinheiro onde isso conta. Contratar uma ótima equipe e comercializar sua empresa são dois exemplos de coisas nas quais pode valer a pena gastar um pouco de dinheiro extra. Anote um orçamento e mantenha-o.

 

3. PAGUE A SI MESMO

Seu trabalho duro e dedicação ao seu negócio sozinho não vão colocar comida na sua mesa—você precisa se pagar. Dê-se o suficiente para viver confortavelmente e se concentrar na construção do seu negócio. Por outro lado, quando você elimina o estresse financeiro pessoal, ele permite que você fique ultra focado em seus negócios.

No entanto, você não precisa (e provavelmente não deveria) pagar a si mesmo um salário luxuoso, mas se estiver dormindo no seu escritório e tomando banho na academia, pode ser hora de se dar um aumento. Você é um ser humano como todo mundo, e precisa do mesmo conforto que o resto de nós.

 

4. MANTENHA SEU FLUXO DE CAIXA ESTÁVEL

O faturamento pode ser um grande problema para empresas estabelecidas, ainda mais para novas.

Por outro lado, os clientes podem receber cheques atrasados (por acidente ou de outra forma), os cartões de crédito são recusados e as contas internas podem ficar estagnadas durante o dimensionamento.

Claro, é preciso dizer que os problemas de fluxo de caixa têm o potencial de afundar todo o seu negócio.

Por fim, como você pode ter certeza de que seu fluxo de caixa permanece suave e confiável? Um Software de cobrança recorrente é um ótimo lugar para começar.

 

Dentro de uma discussão sobre tipos de empreendedor, é vital primeiro identificar os tipos de empreendedores. Existem três tipos principais de empreendedores: O Criador, O Construtor e O Operador.

Esses tipos de empreendedor são distinguidos com base em características-chave que podem contribuir exclusivamente para não apenas diferentes tipos de empreendedorismo e tipos de negócios, mas também para os diferentes estágios do ciclo de vida de qualquer negócio.

Por outro lado, a maioria das empresas bem-sucedidas experimenta um ciclo de vida bastante típico, progredindo em diferentes estágios ao longo do tempo.

Então, cada estágio pode se beneficiar muito das qualidades encontradas em diferentes tipos de empreendedores, incluindo diferenças em liderança, comunicação e habilidades empreendedoras. No entanto, isso também significa que diferentes tipos de empreendedores serão atraídos por empresas em vários estágios.

 

O EMPREENDEDOR CRIADOR

• Cheio de entusiasmo por um produto ou ideia específica.
• Em seguida, tem uma mente brilhante e criativa e está constantemente girando com novas ideias.
• Muitas vezes tem ideias para vários tipos diferentes de empresas.
• Por fim, pode não se concentrar facilmente em um projeto de cada vez (e pode ficar entediado com apenas um).

 

O EMPREENDEDOR CONSTRUTOR

• Pega uma ideia ou produto credível e constrói uma empresa em torno dele.
• Tem a capacidade de expandir um negócio – muitas vezes um vendedor muito bom.
• Motiva os funcionários a impulsionar o crescimento do negócio.
• Por fim, encontra grande satisfação na emoção da caçada e assistindo a empresa crescer.

 

O EMPREENDEDOR OPERADOR

• Organiza a empresa implementando processos e procedimentos.
• Muitas vezes é orientado a detalhes e encontra melhorias a serem feitas na empresa.
• Mantém as coisas focadas e no caminho certo com as metas de crescimento de longo prazo em mente.

 

IDENTIFICANDO OS TIPOS DE EMPREENDEDORES

Depois de comparar os diferentes tipos de empreendedores, considere qual tipo melhor descreve você. Então, ao longo de possuir e expandir seus negócios, você assumiu diferentes funções.

Todos os tipos de empreendedores usaram “muitos chapéus”. Mas, no centro, pergunte a si mesmo:

• Qual papel é ou tem sido mais natural para você?
• Qual estágio você mais gostou?
• Em qual estágio você é o melhor?

As organizações são mais produtivas quando cada funcionário está engajando e oferecendo seus pontos fortes. Sua crença é que, para que uma empresa seja bem-sucedida, isso precisa acontecer em toda a organização.

Com base nessa premissa, quais são os seus principais pontos fortes? Você é capaz de oferecer esses pontos fortes à sua empresa todos os dias?

É importante notar que não há pontos fortes bons ou ruins, e você pode complementar seus pontos fracos cercando-se de uma equipe de pessoas que preenchem outros pontos fortes principais.

Por outro lado, como líder da empresa, é mais provável que você se encaixe em um ou talvez dois tipos de empreendedores com base em quais são seus principais pontos fortes.

 

O QUE SUA EMPRESA PRECISA?

Seu cliente é a empresa, não o proprietário da empresa. Reserve um momento para avaliar sua empresa como se você fosse um consultor externo.

• Quais são as necessidades de liderança do negócio?
• Em seguida, quais são os seus pontos fortes?
• Seus pontos fortes estão alinhados com seu negócio?

Se eles não estiverem alinhados, isso não fará de você um mau líder para sua empresa. Isso significa apenas que talvez as necessidades da empresa sejam diferentes, ou talvez suas necessidades sejam diferentes, com base no estágio atual da empresa ou em sua vida.

Se você é um dos tipos de empreendedores Criador ou Construtor, pode ser hora de avaliar como você está gastando seu tempo e energia. Então, o que é melhor para a sua empresa? O que é melhor para você?

Por outro lado, pode ser melhor discutir opções para uma eventual estratégia de saída em que todas as partes tragam seus principais pontos fortes para a mesa ou ajudem com as necessidades de capital de crescimento.

Mesmo que você seja um Operador do seu próprio negócio, ainda haverá uma eventual saída ou necessidades de capital que devem ser planejadas.

Por fim, um relacionamento com um corretor de negócios desde o início pode ajudar a garantir que você esteja informado e preparado para o que vem a seguir.

Por outro lado, você terá solavancos na estrada. Você perderá grandes clientes. Bons funcionários deixarão sua empresa, e alguns podem se tornar concorrentes.

O governo mudará os regulamentos, geralmente tornando as coisas mais complexas. Para ter sucesso, você terá que estar disposto a persistir em tempos difíceis. Nada pode substituir a persistência e você não pode ter sucesso sem ela.

Você já ouviu falar da contabilidade agrícola? O agronegócio é um setor diversificado. De grãos e pecuária, horticultura, aquicultura e vinícolas para agregadores de valor e negócios de exportação; os agronegócios contribuem significativamente para a economia.
A capacidade de gerenciar negócios de forma eficaz e lucrativa está, no entanto, se tornando cada vez mais difícil. Mudanças na legislação tributária, condições econômicas flutuantes, preços variáveis de commodities e condições meteorológicas extremas representam um desafio para o planejamento tradicional de negócios.

A Contabilidade Agrícola aborda todos os aspectos da contabilidade que podem ser encontrados em uma fazenda, rancho ou negócio relacionado. A intenção é não apenas explicar os conceitos contábeis, mas também fornecer exemplos e mostrar como um sistema contábil pode ser construído e operado. Isso dá atenção especial aos aspectos únicos que não são encontrados em outros setores, incluindo regras de avaliação especiais para estoque, lidar com cooperativas e registrar ativos agrícolas não circulantes.

PLANEJAMENTO DE APOSENTADORIA

Os fazendeiros abordam este tópico de maneira diferente de outros aposentados. O planejamento da aposentadoria para os fazendeiros pode ser muito diferente do planejamento da aposentadoria para outros que trabalharam apenas como empregados.

Normalmente, os agricultores que se aposentam contam com uma combinação de renda proveniente de ativos agrícolas, poupanças e seguridade social.

Por fim, é necessário um planejamento cuidadoso, e o agricultor deve examinar a gestão geral dos ativos e a preparação para a aposentadoria como parte do processo.

SUPORTE AGRÍCOLA ADICIONAL

Isso é especialmente importante para aqueles com operações maiores. Existem equipes de contabilidade de serviço completo que podem oferecer grande assistência nessas áreas. Você pode contratar tantos ou poucos desses serviços, conforme necessário. Muitas vezes, essas equipes podem fornecer a solução ideal se você precisar de um contador sem despesas em tempo integral.

Então, entre outras coisas, os especialistas podem inserir seus dados de receitas e despesas, realizar reconciliações bancárias, pagamentos e cobranças de contas, folha de pagamento, desenvolver relatórios de gerenciamento e impostos personalizados e atualizar seu software de maneira adequada.

PLANEJAMENTO AGRÍCOLA ANUAL

O fim do ano e o início de um novo representa um momento em que os agricultores começam a se preparar para a temporada fiscal iminente.
Por outro lado, começar um planejamento tributário para sua fazenda pode resultar em mais deduções que equivalem a menos renda tributável e potencialmente mais economia no ano seguinte.

Portanto, o planejamento de final de ano abrange um plano detalhado e a consideração dos resultados pretendidos das obrigações fiscais para o ano corrente e os anos subsequentes.
Os empresários do setor do agronegócio, assim como qualquer proprietário e principalmente as empresas familiares, devem ter uma relação confidencial de assessoria com os profissionais que têm conhecimento não só do agronegócio, mas também dos negócios em geral.

Isso é importante para direcionar os muitos aspectos importantes do planejamento. O planejamento não é superestimado.

Os riscos inerentes ao agronegócio requerem consultores experientes e o elemento de tempo prolongado para planejar adequadamente.
Obter uma declaração de imposto de renda preparada por um preparador de impostos não é um conselho.

Muitos não procuram ajuda ou conselho gerencial de negócios ou procuram tarde demais.

Ainda existem desafios na indústria do agronegócio devido ao planejamento de sucessão de longo prazo e possíveis mudanças no ambiente político.
Ainda é aconselhável administrar o fluxo de caixa, dados os preços mais altos dos grãos e a receita mais alta, enquanto olhamos para o futuro para administrar a dívida com a expectativa de que as taxas de juros aumentem com o tempo. É sempre um desafio gerenciar despesas de capital.

 

POR QUE ADOTAR A CONTABILIDADE PARA SEU NEGÓCIO?

Como proprietário de um agronegócio, você enfrenta muitos desafios, incluindo fluxo de caixa desigual, preocupações ambientais e atividade de mercado volátil – apenas para citar alguns. Você precisa de uma empresa que não apenas trabalhe tão arduamente quanto você, mas também que possa ajudá-lo a identificar e implementar as soluções que farão o maior impacto em seus negócios.

Você merece trabalhar com profissionais que entendam que a agricultura é um modo de vida tanto quanto é um meio de ganhar a vida.

Cultive o sucesso de longo prazo com profissionais dedicados a cuidar da saúde financeira do setor agrícola em todos os níveis. Muitos dos profissionais de contabilidade agrícola foram criados em fazendas ou ranchos e outros ainda estão ativamente envolvidos nessas operações.

O trabalho de um agente imobiliário é extremamente agitado. Ainda há muito a ser feito e o mercado está cada vez mais competitivo.
Nessa correria, é importante lembrar de gerenciar os departamentos financeiro e burocrático do negócio.
Então, além disso, as contas devem ser uma das principais preocupações de qualquer corretor de imóveis para continuar a entender melhor como funciona a contabilidade para corretores de imóveis.

Saiba como a contabilidade pode beneficiar seu negócio como corretor de imóveis!

CONTABILIDADE IMOBILIÁRIA PARA CORRETORES DE IMÓVEIS

O mercado imobiliário é um setor com regras próprias, sendo importante que o corretor, seja ele autônomo ou proprietário de uma imobiliária, conte com o auxílio de um escritório de contabilidade.
Conheça as principais funções da contabilidade:

• Registro de transações financeiras;
• Elaborar relatórios e balanços que demonstrem a situação econômica, patriarcal e financeira da empresa;
• Analisar e verificar os resultados obtidos;

Por outro lado, depois de entender exatamente como funciona a contabilidade imobiliária, isso o ajudará a entender como funcionam os serviços. É algo muito útil para corretores de imóveis.

REGISTRO DE ABERTURA DE PESSOA JURÍDICA PARA CORRETORES DE IMÓVEIS

A contabilidade de uma corretora de imóveis é exigida logo no início da gestão de um negócio, esse processo é essencial para o faturamento e a abertura de contas.
Por outro lado, o melhor regime tributário será determinado e adotado nesta fase. Então, vamos dar uma olhada nas principais características dos dois principais sistemas tributários para corretores de imóveis:

1. SIMPLES NACIONAL

Este regime tributário visa beneficiar micro e pequenas empresas com receita anual total de até R$ 4,8 milhões. A grande vantagem desse sistema é a facilidade de pagamento de diferentes tributos (federais, estaduais e municipais) de diferentes maneiras.

2. LUCRO PRESUMIDO

O lucro presumido é um sistema de tributação em que os lucros da empresa são tributados.
Então, nesse caso, os tributos devidos pela empresa seriam o imposto de renda pessoa jurídica (IRPJ) e a contribuição social sobre o lucro líquido (CSLL).

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO PARA CORRETORES DE IMÓVEIS

Não é segredo que o Brasil é um dos maiores contribuintes. Existem meios legais para reduzir essa carga tributária, mas para isso o escritório de contabilidade deve fazer análise e planejamento.

IMPOSTOS

A ajuda de um contador é necessária para cálculos precisos e compilação de instruções para o pagamento de impostos.
Então, erros podem levar a problemas com o IRS, o que pode resultar em multas e perdas para a empresa.
De outro modo, com a renda variável, é muito comum que os corretores de imóveis percam a renda mensal e acabem prejudicando o fluxo de caixa.
Então, os contadores também ajudam a manter essas finanças sob controle com relatórios e balanços patrimoniais necessários para melhorar a estratégia de negócios.

É extremamente importante para iniciar e administrar um negócio.
Como vimos, a contabilidade é indispensável para garantir o funcionamento jurídico de uma empresa e o seu crescimento.
Como tal, é interessante encontrar uma empresa de contabilidade confiável que garanta que esses aspectos sejam tratados na perfeição.

POR QUE ADOTAR A CONTABILIDADE PARA SEU NEGÓCIO?

A contabilidade imobiliária é um elemento essencial para apoiar a gestão eficaz de uma imobiliária e também pode ajudar os autônomos no registro de transações imobiliárias.
Os corretores de imóveis precisam de consultoria contábil para gerenciar seus processos e tomar as decisões certas.

A gestão imobiliária engloba um conjunto de técnicas, ferramentas e práticas que permitem a uma empresa reter bons clientes, atrair novos, aumentar o seu portfólio, melhorar os serviços, reduzir custos e aumentar os lucros.

Portanto, como o mercado imobiliário é particularmente sensível às mudanças macroeconômicas, esse segmento deve ser administrado de forma diferente dos demais setores da economia.
Isso porque, embora surja incerteza financeira na economia, seu impacto pode ser minimizado – ou mesmo eliminado – se a propriedade for apoiada por processos de boa governança.

 

 

Problemas de fluxo de caixa podem prejudicar uma pequena empresa, e a emoção das vendas pode levar a uma gestão fluxo de caixa ruim.
Pagamentos atrasados e faturas perdidas são muito comuns para pequenas empresas e causam grandes problemas.
Portanto, este artigo explica como você pode implementar um gerenciamento eficaz de fluxo de caixa e expandir seus negócios com o financiamento certo.

1. SEJA PROATIVO NA SUA GESTÃO

Comece olhando para o seu método atual para gerenciar o dinheiro que entra ou sai do seu negócio, como folha de pagamento, contas, compras e investimentos.
Por outro lado, uma gestão de caixa reativa é comum em muitas empresas, mas, como o ano passado mostrou, sempre há algo que você não espera.

Portanto, uma atitude proativa garantirá que você saiba o que está no horizonte nos próximos meses, permitindo que você planeje requisitos financeiros de forma eficiente e tenha seus fundos alinhados.

Isso coloca você em uma posição mais forte para obter financiamento em seus próprios termos e pode minimizar a chance de emergências financeiras. Claro, você não pode planejar tudo, mas isso lhe dará uma indicação realista de sua saúde financeira.

O mesmo é verdade para o dinheiro que entra no seu negócio. Então, emita suas faturas de vendas em tempo hábil. Se você está atrasado para emitir faturas, não pode culpar os clientes por pagarem atrasados.

Por fim, use métodos de pagamento automatizados com seus clientes para facilitar o pagamento, para que você possa gastar menos tempo perseguindo faturas e mais tempo administrando seus negócios.
Pergunte a si mesmo:

• Você tem um sistema para rastrear pagamentos?
• Você concordou com condições de pagamento claras ao assinar novos clientes e contratos?
• Os termos do seu processo de cobrança são muito brandos?
• Você tem um processo em vigor para perseguir pagamentos atrasados?

2. ATUALIZE SUA PREVISÃO DE FLUXO DE CAIXA

Uma previsão atualizada de fluxo de caixa é essencial, particularmente em um negócio em crescimento. Certifique-se de entender a quantidade de dinheiro e capital de giro necessários para operar o negócio.
Por outro lado, a situação financeira do seu negócio está sempre mudando. Pode ser que sua previsão tenha mudado drasticamente devido à perda de um grande cliente. Não há necessidade de exagerar nos detalhes, mas certifique-se de cobrir os principais aspectos do seu negócio.

Revise seus contratos, como custos e condições de pagamento, e leve-os em consideração em sua previsão para que você não tenha nenhuma saída inesperada. Não se esqueça de emitir faturas de vendas em tempo hábil.

Você deve atualizar seu plano e previsão regularmente – idealmente trimestralmente. Faça check-in com frequência para revisar e avaliar seu progresso em relação ao plano.

3. REAVALIE, REVISE E SEJA REALISTA NA SUA GESTÃO DE FLUXO DE CAIXA

Dê uma olhada honesta no seu negócio. Verificar regularmente sob o capô para ver como os números por trás da sua empresa parecem é um bom hábito para qualquer pequeno empresário, especialmente antes de períodos de negociação mais movimentados, como a temporada de verão ou outros feriados.

Seja discutindo termos com clientes e fornecedores, avaliando sua força de trabalho ou revisando seus custos, você pode ficar alerta estando ciente do que está entrando e saindo do seu negócio.

À medida que seu negócio cresce, você pode começar a enfrentar um novo conjunto de desafios, como investir em mais matérias-primas e estoque, mudar para instalações maiores ou contratar pessoal extra. Neste ponto, você pode precisar ponderar suas opções de financiamento para expandir ainda mais seus negócios.

4. SEJA FLEXÍVEL NA SUA GESTÃO DE CAIXA

Um plano financeiro sólido pode garantir que sua empresa permaneça o mais flexível possível. Você estará bem preparado para capitalizar oportunidades de crescimento ou lidar com mudanças inesperadas no mercado.

A flexibilidade lhe dá uma vantagem competitiva. Por exemplo, pode permitir que você traga inventário adicional, atualize equipamentos ou estenda as condições de pagamento sem prejudicar sua saúde financeira.

Por fim, é sempre uma boa ideia ter algum dinheiro em reservas. Se as coisas estão indo bem, pode não parecer necessário agora, mas algum dinheiro extra é sempre útil.
Então, tente a regra simples de 1/3: um terço para impostos, um terço para dividendos e o terço restante no negócio.

Sejamos honestos. Muitas vezes, a contabilidade pode ficar em segundo plano nas igrejas. A maioria não tem uma grande equipe remunerada com um contador treinado que possa dedicar o dia às contas. Isso é lamentável porque o fato é que sua contabilidade é uma das partes mais importantes da administração de uma organização. No entanto, existem excelentes serviços de contabilidade da igreja que podem facilitar o seu trabalho.

Quando foi a última vez que você se perguntou como sua igreja estava indo com as finanças? Afinal, o seu sistema de contabilidade é a espinha dorsal financeira da sua organização. A resposta a esta pergunta deve dizer a você:

• Quanto dinheiro você tem
• Se você está gastando mais do que o esperado
• Em seguida, se você é capaz de pagar suas contas
• Qual é o seu plano para o seu dinheiro atual
• Por fim, se você está no vermelho

Para ajudar, um software de fundos sólidos para sua igreja e um contador que sabe o que está fazendo são sugeridos. Sem ele, você enfrenta riscos, como atrasar-se e perder prazos importantes, ao mesmo tempo que adivinha a saúde financeira da sua igreja. Você também pode não ter certeza se está sendo feito da maneira certa, se os relatórios financeiros estão imprecisos de alguma forma. Seus relatórios podem até começar a trabalhar contra você com informações inúteis ou enganosas. Ninguém quer isso.

A ideia de pagar para alguém fazer suas contas pode parecer difícil, mas aqui estão nove razões para considerar terceirizar sua contabilidade e investir em sua saúde financeira.

 

1. CONTABILIDADE MAIS PRECISA

No ambiente típico de uma pequena igreja, a pessoa que faz a contabilidade não tem muito treino em contabilidade. Ao terceirizar seus livros, você obtém uma equipe completa de pessoas treinadas e com experiência. Isso garante que:

• Você não vai perder prazos importantes
• Então, erros serão muito menos prováveis
• Seus fundos designados estão separados corretamente nos livros
• Em seguida, suas finanças estão intactas, equilibradas e atualizadas
• Vários outros tipos de renda são contabilizados

2. HABILIDADE DE EXPERIÊNCIA

A beleza de contratar um profissional para gerenciar sua contabilidade é exatamente isso! Um profissional vai realmente administrar isso. Então, contratar um contador pode ter um custo proibitivo, mas terceirizando os serviços de contabilidade da igreja, você tem acesso a um alto nível de especialização. Eles podem responder a perguntas complexas e garantir que você siga as práticas recomendadas.

 

3. REDUZ OS RISCOS DE FRAUDE

De acordo com um estudo publicado em 2016, mais de 30% dos casos de fraude ocorrem em organizações com menos de 100 funcionários. E, em média, as pequenas organizações tinham 49,2% menos controle para prevenir fraudes. Por outro lado, um  contador tem experiência na implementação de fortes controles internos e, por serem imparciais, podem ajudar a reduzir esses riscos.

 

4. REDUZ O TEMPO

Você tem um milhão de coisas que precisa fazer todos os dias para manter sua organização funcionando, e sua experiência nessas áreas é um uso muito mais eficiente de seu tempo. Então, ter um contador terceirizado pode liberar essa tarefa, para que você possa gastar sua energia focando em cumprir sua missão e gerenciar as operações do dia-a-dia. Outro benefício é que você pode contratar um contador por um período de tempo determinado.

 

5. MAIS CONSISTÊNCIA NAS CONTAS DAS IGREJAS

A maioria das igrejas tem um tesoureiro ou voluntário que ajuda com os livros, mas essas pessoas costumam ir e vir. Terceirizar os serviços de contabilidade da igreja significa que você não vai se preocupar com a dificuldade de encontrar ajuda no último minuto. Você não ficará para trás enquanto espera por um novo contador, treina novos voluntários ou conserta erros caros cometidos por pessoas que ainda estão aprendendo o assunto.

 

6. MELHORA OS PROCESSOS DAS IGREJAS

Um benefício oculto do contador é que ele melhora seu processo financeiro atual. Os contadores têm experiência com as práticas que melhoram a eficiência e a atualidade dos dados. Por isso é um processo tranquilo para simplificar a importação de dados e o fechamento dos livros.

 

7. MELHOR VISÃO DAS FINANÇAS DAS IGREJAS

Ter um profissional para gerenciar sua conta significa que ele terá registros atualizados e poderá fornecer informações sobre sua situação financeira. Por outro lado, as finanças atualizadas permitem que você antecipe o fluxo de caixa, reduza custos e melhore a posição financeira da sua organização.

Por fim, seu contador também pode ajudar a monitorar as doações para igrejas. O rastreio correto da receita para cada fim designado permite gerar relatórios para ver as tendências de doações. Por outro lado, ele também permite que você monitore a retenção de doadores, crie declarações e dê as boas-vindas a novos doadores.

Começar um novo negócio não é uma tarefa fácil. Mas, alguns vão ter sucesso na venda dos seus negócios, é aqui que o estudo do empreendedorismo se torna importante.

 

O EMPREENDEDORISMO SE MULTIPLICANDO

Os registros de aplicativos de negócios mostraram um aumento de 77,4%. Por outro lado, em comparação com 2020, os aplicativos de negócios de 2021 são quase 38% maiores.

Por outro lado, esse aumento acentuado mostra uma confiança na busca do empreendedorismo, mesmo diante da incerteza. De trabalhadores remotos a proprietários de pequenas empresas, o empreendedorismo está crescendo.

Numerosas empresas de sucesso foram lançadas no que pode ter parecido o pior momento possível. No entanto, muitos até mesmo foram lançados durante grandes recessões.

Você está pensando em abrir seu próprio negócio e talvez já tenha passado a ideia a colegas. Talvez você já esteja perseguindo isso ao escrever um plano de negócios e buscar financiamento. Tem que ser na hora e no lugar certos, ou você não deve dar o salto, considerando os desafios enfrentados pelos empreendedores. Mesmo nos melhores momentos.

 

1.   CRIE UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA EMPREENDEDORISMO

Se há algo que 2021 nos ensinou, é esperar o inesperado. Antes de março de 2020, ninguém poderia prever que uma grande pandemia viraria de cabeça para baixo toda a força de trabalho e como ela funciona.

Esse ano mostrou que pequenas empresas iniciantes precisam “pensar como um camelo.” Os camelos são construídos para sobreviver em alguns dos climas mais difíceis do planeta.

Eles são resistentes e podem sobreviver por muitas semanas sem comida ou água, ainda correndo rápido quando necessário. No entanto, seja sensível ao fluxo de caixa, tenha uma organização enxuta, crie um orçamento realista e certifique-se de não se desviar dele.

Então, elaborar um plano de negócios inteligente não é benéfico apenas para a forma como sua empresa opera, mas pode facilitar a obtenção de empréstimos bancários, além de ajudá-lo a definir marcos ​​e atrair investidores.

 

2.   SIMPLIFIQUE SUA VIDA E ECONOMIZE

Muitos proprietários de pequenas empresas tentam separar suas vidas pessoais de sua nova empresa. E embora existam estruturas de negócios que fazem isso de uma perspectiva legal, uma vez que você inicia um novo negócio, ele se torna uma parte importante de sua vida.

Simplificar sua vida deve ser uma meta principal à medida que 2022 está mais próximo. Uma maneira de fazer isso é cortar seu orçamento pessoal.

Guarde cada real que sobrar. Pare de jantar fora com a mesma frequência. Abandone os vários serviços de streaming extras. Faça seu próprio café. Você vê aonde isso vai dar? Quanto mais simples for sua vida, mais tempo, dinheiro e energia você terá para dedicar e começar o negócio dos seus sonhos.

 

3.   REÚNA DADOS PARA AJUDAR NO SEU EMPREENDEDORISMO

Embora seja ótimo estabelecer um plano de negócios e começar a economizar dinheiro agora, também é importante relembrar seu passado financeiro próximo. Por outro lado, saber quanto dinheiro esteve entrando e saindo é uma ótima maneira de determinar como seu dinheiro flui, como você administra seus fundos e onde pode melhorar.

Compreenda profundamente seu fluxo de caixa, especialmente nos primeiros anos. No entanto, estabeleça metas, crie orçamentos e tenha fundos alocados para custos inesperados.

Por fim, além do fluxo de caixa, a coleta de dados também pode ajudar a garantir que sua empresa esteja no caminho certo desde o início.

 

4.   CONSIDERE OS RISCOS ENVOLVIDOS

O risco é uma parte inerente ao início de uma pequena empresa.  Entretanto, isso pode colocar em risco suas finanças e ativos pessoais. Você pode tomar medidas para ter certeza de que está pronto para qualquer problema potencial que surgir.

Por outro lado, independentemente do estágio do negócio em que você está ou de quanto dinheiro você está ganhando, nunca ignore os riscos potenciais – e suas consequências – enfrentados por você e sua empresa.

Por fim, se você tem um negócio, está se expondo a muitos riscos e deve tomar as precauções necessárias para garantir que não seja processado.

 

O QUE FAZER A SEGUIR?

Muitas pequenas empresas nunca mais voltarão por causa da pandemia. Embora sua apreensão seja justificada, quase todos estamos otimistas para este ano.

Outros acham que não existe um momento ruim para começar um pequeno negócio – pelo menos quando se trata de um ano coletivamente ruim como 2021.

Então, embora 2021 tenha sido um ano incomum, não se deixe intimidar por lançar o negócio dos seus sonhos. Com o esforço certo, você pode fazer de 2022 um ano bem-sucedido.

A contabilidade é uma operação realizada ao longo do ano em todas as organizações. É o ponto do cuidado financeiro e do sucesso de uma empresa. A prática de ações adequadas de contas e cuidado necessário para retratar uma imagem precisa da saúde financeira de uma empresa ou de um profissional de serviços públicos.

Muitas pessoas, então, consideram a execução desses processos como parte das operações internas, trabalhosa e cara.

Além disso, com as mudanças rápidas nas leis e políticas, garantir a conservação e cuidado das contas tem se mostrado difícil.

Portanto, muitos fornecedores de serviços públicos estão preferindo cada vez mais deixar suas contas nas mãos de contadores, obtendo muitos benefícios como resultado.

Neste artigo você estará a par de todas as vantagens de deixar os processos de finanças nas mãos de um especialista.

 

PERMITE MAIOR TEMPO

Em muitas empresas, o contador tem que trabalhar com restrições de mão de obra e isso se torna um fardo para eles. Poucas pessoas não conseguem lidar com a vasta quantidade de dados que a contabilidade envolve.

Um fornecedor de serviços públicos que procura um profissional contábil terá uma grande equipe para seus processos contábeis.

Além disso, permite que o profissional tenha mais tempo para outras obrigações do dia-a-dia e foque em outros trabalhos que tragam mais negócios ou agreguem valor aos clientes.

 

GARANTE MELHOR CONTROLE DAS CONTAS

Acompanhar as constantes mudanças nas regras das contas não é fácil para nenhum profissional.

No entanto, para uma empresa ou profissional que deixa suas contas nas mãos de um contador, este é o seu pão com manteiga.

O contador acompanharia todas as mudanças e as colocaria em ação como e quando necessário. Cuidado para que o cliente esteja sempre bem atualizado do mercado financeiro.

 

MAIOR INCLUSÃO TECNOLÓGICA NOS SERVIÇOS

Como em todos os outros campos, a tecnologia também está causando impacto na esfera contábil. É claro que muitos profissionais não estão totalmente cientes de todos os aplicativos que estão disponíveis no mercado e quais são os adequados para o seu negócio.

Alguns deles também são muito caros para comprar. Porém, os contadores estão dispostos a investir nessa tecnologia, sabendo quais são as adequadas para quais tipos de negócios. Por outro lado, eles também acham lucrativo investir em toda uma linha de novos produtos porque estão atendendo a clientes diferentes.

Por fim, um software avançado pode ajudar as empresas a olhar para relatórios que podem economizar muito tempo ao tomar decisões financeiras importantes.

 

PROTEGE O PROFISSIONAL DE SERVIÇOS EM TEMPOS DIFÍCEIS

No mundo moderno, as organizações estão fazendo mudanças em sua força de trabalho de acordo com as mudanças nas situações econômicas. No entanto, este pode ser um processo desafiador e que exige muitos recursos.

Em comparação, buscar um contador para fornecedores de serviços reduz a carga sobre as empresas. Uma vez que o cuidado de gerenciar as contas é dada a um profissional, a empresa cliente não precisa tomar nenhuma decisão que possa pôr seu negócio em risco. O mesmo vale para profissionais solos que buscam auxílio do contador.

 

MAIOR FLEXIBILIDADE

Ao ter um contador como parceiro, o cliente pode se beneficiar de uma solução para suas necessidades. Em seguida, um contador pode aumentar ou diminuir os processos financeiros e contábeis de acordo com os requisitos do cliente. Isso é de grande benefício para as empresas.

Por outro lado, uma grande vantagem dos contadores é a relação custo-benefício dos serviços. Uma grande quantia pode ser economizada em custos com ajuda do contador.

Por fim, deixar suas contas nas mãos do contador é benéfico para gerar resultados precisos. Estes podem chegar a 99,95%. Isso, por sua vez, garante uma melhor gestão das funções do seu trabalho. Uma equipe dedicada administra os serviços de contas de maneira eficiente.

 

SEGURANÇA

Um contador experiente seguirá padrões rígidos com relação à segurança das informações do cliente e proteção de dados. As empresas podem ter a certeza de que seus dados financeiros e de contas serão tratados e guardados com segurança.

Distribuir funções financeiras e contábeis para um provedor de serviços confere uma vantagem de fuso horário. A empresa ou cliente pode ter certeza de que suas tarefas contábeis serão concluídas dentro dos prazos.

Por fim, há muitos benefícios em contratar um contador. É bom selecionar um parceiro experiente em finanças para entregar processos importantes das contas da empresa.